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Notre approche de l'événementiel

Grâce à des rapprochements successifs qui ont abouti à une nouvelle entité comptant maintenant plus de 140 collaborateurs, l’agence développe depuis plus de 10 ans des pratiques qui permettent au groupe 4ventsgroup – Meanings (EPOKA) de proposer une expertise événementielle complète.
Basée sur des processus éprouvés et une équipe de 15 personnes, notre approche de l’événementiel corporate nous permet d’aborder des évènements complexes, du retroplanning à la logistique, en passant par la création des outils et la conception de contenus.
Notre vision stratégique de la communication pré et post-event ainsi que notre expertise organisationnelle nous permettent d'adresser et de faire venir à nos événements une cible qualifiée à l'offre de nos clients. Nous assurons aussi la mise en œuvre de concepts clé en main et manageons toute la coordination logistique avec exigence et la volonté de produire des événements « 0 défauts ».

Pourquoi nous faire confiance ?  

  • Parce que nous aimons faire preuve d’ambition, de réactivité et d’agilité, même dans des délais extrêmement serrés et/ou des contextes complexes…
     
  • Parce que ce qui nous anime au quotidien, c’est le plaisir d’avoir des idées, les mettre en oeuvre, les transformer en résultats
     
  • Parce que quel que soit le projet, nous jouons un rôle de chef d'orchestre, vis-à-vis de vos collaborateurs, de vos prestataires ou de vos partenaires, comme des prescripteurs ou des médias…
     
  • Parce que nous agrégeons un réseau de partenaires privilégiés et travaillons en étroite collaboration avec de nombreux espaces de réception…

 
 


 
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150 événements par an

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20 000 participants

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6M de chiffre d'affaires sur l'événementiel par an

 

Nous vous accompagnons sur tous types d'évènements

 


Nos expertises


Conseil évènementiel

  • Recommandation de lieux
  • Conception de déroulés
  • Propositions de tonalités
Change

Création/Conception

  • Conception de l'événement
  • Identité visuelle
  • Scénographie
Handicap et diversité

Communication

  • Conception de plans d'action
  • Mise en place des "Faire-venir"
  • Déploiement multicanal
Communication interne

Contenus

  • Cadrage des messages
  • Écriture des contenus (discours, supports ...)
  • Préparation des intervenants / média training
 
Plan de com B2B

Coordination logistique

  • Direction technique
  • Étude de faisabilité
  • Mise en œuvre logistique
Génération de leads

Digitalisation

  • Relai réseaux sociaux
  • Dispositifs live et streaming
  • WebTV
Relations écoles

Interaction

  • Hackathons / Innovathons
  • Dispositifs interactifs
  • Techniques d'innovation collaborative
Image de marque

Conception de dispositifs complexes

  • Événements grand public
  • Parties prenantes multiples
  • Maitrise des enjeux sécurité
 
 

Quelques unes de nos réalisations

 
 

Une partie de nos réalisations en images

 
 
 
 
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